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公司文印室管理规定

 

  第一条 制定目的

  为全面完成本公司稳健的打印任务,保证本公司工作正常高效运转,根据文印室的工作职责和任务制定本规定。

  第二条 文印室职责及工作范围

  1.负责本公司各部门文件、材料的打印制作。

  2.为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。

  3.负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

  第三条 文印室工作程序及要求

  一、工作程序

  1.公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的_____签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经_____主任同意后办理。

  2.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室收取,不得延误。

  3.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属_____部门的,由各部门承担费用;属_____部门的,统一列为_____开支。

  二、工作要求

  1.根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印,确保及时、准确、清晰、节约;排版要规范、美观;复印清楚、迅速;装订整齐。

  2.各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作,应提前通知_____部门,由文印室做好准备工作,必要时配合文印室做好文印工作。

  3.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成工作延误和浪费。

  4.文印室应将打印文件的的电子稿妥善保存,由拟文部门保存打印、复印文件的底稿,不得丢失损坏。

  三、保密原则

  1.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

  2.要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。

  3.非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。

  4.要认真做好防火、防盗工作。

  四、注意事项

  1.私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  2.公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第四条 设备材料管理

  1.文印室的设备和材料管理由_____负责;文印室的电脑、复印机、速印机等设备维护、所需纸张的采购由_____负责。复印机专人使用和管理,其他人员不得自行操作使用,以免因操作不当损坏设备。如有违反规定而导致设备损坏的,由负责人负责修理赔偿。

  2.文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时向办公室报请维修。

  3.加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

  4.要经常保持文印室的卫生、整洁、自觉维护文印室良好的工作环境。

  第五条 罚则

  文印室工作人员初次违反上述工作规定的,给予批评或处_____元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处_____元以上罚款直至辞退。

  第六条 附则

  本规定经_____核准后实施,增设修订亦同。

  本规定最终解释权归_____。

 

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