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公司办公消耗品管理规定

 

 第一条 制定目的

  本公司为加强对办公消耗品的管理,特制订本规定。

  第二条 适用范围

  办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。

  第三条 负责人及其职责

  办公消耗品的购买与管理,由_____部负责,下设保管员处理领用事务。

  第四条 具体管理制度

  一、 采购

  1._____部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量,以及各种消耗品的市场价格、消耗品的量佳采购日期。在此基础上,确定采购量与采购时间。以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。

  2.对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,_____部据此进行必要的调查后决定是否准于采购。如果一次采购价格总额超过_____万元时,须经该部门主管同意,必要时请示_____。

  3.在订制各种账票时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,使用部门的主管必须起草正式文件或方案,若有相关部门,则需要一式多份,然后将这些材料送至_____部,并附上委托订制或订购申请单。之后,_____部在其责权范围内、审核新格式、订购数量是否合适,以及新格式的适用性与时效性等等。通过审核后,还必须就是否由本公司自行复制或复印还是委托外部进行印刷等问题,与申请部门作进一步协商。

  二、领用

  1.向_____部领取办公消耗品时,必须填写申请书,写明申请时间,使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。同时,申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。另外,特殊办公消耗品的申请,必须填写用途。

  2.局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用,统一由_____部调控与管理。使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。

  3.办公消耗品一年的消耗限额为_____万元,各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。

  三、保管

  办公消耗品在采购后,使用部门领用前,要做好保管工作。具体如下:

  1.办公消耗品采购后,需做好登记,包括数量、种类、申请采购部门等;

  2.______部门专门设立储存室存放办公消耗品,要做好防火、防潮、防鼠、防蚁工作。

  四、报告工作

  ______部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上,对照各申请采购传票,在每月末进行统计,向______做出报告。

  第五条 附则

  本规定经_____核准后实施,增设修订亦同。

  本规定最终解释权归_____。

 

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