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公司图书管理规定

 

  第一条 制定目的

  图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有职员专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通,便于广大员工借阅,特制定本规定。

  第二条 适用范围

  本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。

  第三条 管理机构

  本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。公图书资料由_____部安排专人负责管理,办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。

  第四条 具体管理规定

  一、购进图书

  1._____负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。

  2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行,并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理,图书购买后需经_____登记签字后,财务部门方可办理报销手续。

  3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。

  4.如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

  5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。

  二、保管图书

  1.图书的整理

  (1)凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号。

  (2)设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

  (3)所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目,并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。

  (4)每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。

  (5)所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两至三处,加盖公司印章。

  (6)所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。

  (7)每年按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对,在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。

  (8)如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向图书室_____做出报告,按_____指示行事。

  (9)必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或清理掉的图书的管理卡剔除出来。

  (10)_____必须每年整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。

  2.图书室环境管理

  图书室应做好防潮、防火、防鼠、防蚁工作,以延长图书的使用寿命。

  三、图书的借阅

  1.图书资料的目录及借阅情况由行政管理部的具体管理人员按日更新后在内部网上公布。公司职员可通过内部网查询图书使用情况。图书原则上只借给本公司员工,除_____允许的情况外,借出图书不得转借其他人。

  2.借阅图书工作由_____主任委员指定专人负责。

  3.凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,应先向管理人员登记并取书。

  4.公司职员借阅使用图书期要爱惜,不得污损图书资料。图书管理人员在收回图书资料是要认真检查,发现污损要追究当事人责任。

  5.图书资料一般借阅期限为_____个月,对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。

  四、图书的归还

  1.图书归还期限

  (1)定期性报刊杂志,原则上于_____周内归还,月刊则可于_____周内归还。

  (2)一般书籍在_____个月内归还,逾期者不续借。

  (3)每次每人限借杂志_____本、书籍_____本,限期已至未归还者,应承担一定责任,可进行适当罚款。

  2.图书遗失和损坏的处理

  (1)对于所借的书籍与杂志应妥善保管,若有较严重损坏须负责赔偿。

  (2)如丢失图书资料,需照价赔偿。

  3.离职时,必须还清所借书籍、杂志。

  第五条 附则

  本规定经_____批准后生效,增设修订亦同。

  本规定最终解释权归_____。

 

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