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公司业务接洽追踪办法

 

 第一条 制定目的

  为使各_____部充分了解本公司产品之推销情况,分析业务绩效,及增强各_____部间横向联系,特订定本办法。

  第二条 工作原则

  1.各_____部应按照年度营业计划目标,逐月订立每位营业人员销货目标,并加以控制。

  2.各部营业人员应将每日接洽业务情况详细填入“_____记录卡”,于次日呈阅_____,如当日无订货实绩或接洽时,亦应于_____日内必须呈阅一次。

  3.各_____应于每日订定固定时间,召集营业主管及营业人员依据“_____记录卡”所列情况,开会检讨当日营业情况加以研究与决定。

  4.公司各_____部营业人员,应同时对有关客户推销其他_____部之产品,并联合争取,以达到整体目标。

  第三条 业务接洽

  营业人员应按照年度营业计划,以及根据订立的每月销货目标,坚持每日进行洽谈业务,并将每日的详细接洽情况填入“_____记录卡”。具体填写要求如下:

  1.业主、负责人、地址、电话等均应详细填入。

  2.工程或货品内容(规格)尽可能详细填入,必要时可附简图或样品,以便研讨。

  3.工程开工及完工日期,或交货日期,应予注意,以便工厂配合争取业务。

  4.为便于分析及配合争取业务,依工程或产品成交可能性予以区分为A、B、C、D四级。

  (1)A级以成交可能在80%以上者。

  (2)B级以成交可能在60%以上,并需再加努力及上级主管协助可能成交者。

  (3)C级以成交可能性在60%以下,并需长期努力追踪或上级主管协助始能成交者。

  (4)D级为各种原因影响致不能成交者,但需具体事实,可作为改进及研究的参考。

  5.各企业部所填的记录卡为机密文件应谨慎保管。

  第四条 业务追踪

  1.紧迫盯人策略

  营业人员应按记录卡所登记内容,采用紧迫盯人方式务必求得争取到业务为止。

  2.了解竞争者

  营业人员对所接的业务应设法了解已有或可能已与业主发生关系之同一目标竞争者,设法防止其先声夺人,更应探听其人事关系,以备采取策略之参考。

  3.主管指导与督促工作

  各级主管除随时指导其所属营业人员采取各种方法,以求获得业务外,每日应按卡上记载情形督促营业人员如期与业主联系。

  4.外出时处理

  营业人员外出时应委托本部同仁或主管如有业主外来电话,请代接听并予记录,以便继续联络。

  5.检讨

  检讨记录卡内容时,务必商得策划结果,必要时可请示上级执导之。

  第五条 奖惩制度

  一、奖励

  1.营业人员得按照“_____办法”之规定,发给营业人员责任奖金,计算方法因各企业营业性质不同,得分别制订各部应公布奖金标准,使营业人员明了,以示激励。

  2.营业人员如销售成绩优异,有事实可查者,得按“______细则”规定办理后,由______签报______核定从优加薪及升迁以示鼓励。

  3.如甲部推销乙部之产品,或外界人士及公司同仁(不含业务人员)推销产品,成交后应照规定发给奖金,其奖金标准由各部订定核准后公布。

  二、惩罚

  如营业人员连续_____个月不能达到营业责任额时,应即时改调他职。

  第六条 附则

  本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。

  本办法最终解释权归_____。

 

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